Куб-ТС

Куб-ТС система управления товародвижением

Назначение и основные возможности

 

Куб-ТС система управления товародвижением Назначение и основные возможности Система Куб-ТС предназначена для ведения оперативного учета на предприятиях торговли и торговых сетях магазинов.

 

Основные возможности учета:

 

1. Складской учет:

  • учет различных видов товаров;
  • учет товаров на множестве складов;
  • учет товаров в различных единицах измерения;
  • партионный учет по себестоимости (цены поставщика + транспортные расходы) каждой единицы;
  • оформление различных складских операций: перемещение, списание, приходование, инвентаризация;
  • получение отчетной информации по наличию и движению товаров.
  •  

    2. Гибкий механизм ценообразования:

  • возможность задания цен в любой валюте;
  • задание скидок по каждому товару:
  • - скидка на штрихкод скидка

    - на товар накопительная

    - персональная скидка на чек

     

    3. Автоматизация торговли:

  • оформление продаж с применением или без применения ККМ — POS терминалов; переоценка товаров;
  • печать ценников и этикеток;
  • работа с дополнительным торговым оборудованием: сканерами штрихкодов, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, весами.
  •  

    4. Автоматизация продаж при помощи POS терминалов:

  • оформление чеков и предоставление скидок:
  • - на товар

    - на штрихкод

    - неавтоматическая скидка

    - накопительная скидка персональной дисконтной системы

     

  • оформление чеков возврата;
  • выписка счетов на оплату;
  • оформление доставки товара;
  • торговля и учет по банковским кредитам;
  • набор товара в документ осуществляется при помощи сканера штрихкодов или вручную по коду товара.
  •  

    5. Анализ информации:

  • разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;
  • Техническая реализация программы «Куб-ТС»

    Куб-ТС реализована по трехзвенной клиент-серверной технологии и может обеспечивать работу в режиме 24/7. Это значит, что обслуживание, создание резервных копий данных, обновление программы Куб-ТС осуществляется без остановки сервера и отключения пользователей.

     

  • Первое звено.
  • Основным хранилищем данных является MS SQL Server 2005 . Он осуществляет практически полную обработку данных, хранение данных, генерацию отчетов, автоматическое горячее резервирование, автоматическое обслуживание баз данных. Система безопасности SQL интегрирована с контроллером домена Windows 2003 Server, поэтому администрирование пользователей осуществляется встроенными средствами операционной системы.

     

    Специализированный сервер баз данных Microsoft SQL Server 2005 — мощный и надежный сервер реляционных баз данных для бизнес-приложений. В Microsoft SQL Server 2005 оптимальным образом сочетаются легкость в установке и администрировании, надежность и отказоустойчивость, мощность и полнофункциональность, а также интеграция с другими продуктами семейства Microsoft BackOffice и многочисленными средствами разработки. Microsoft SQL Server 2005 — это законченное предложение в области баз данных и анализа данных для быстрого создания масштабируемых решений электронной коммерции, бизнес-приложений и хранилищ данных. Оно позволяет значительно сократить время выхода этих решений на рынок, одновременно обеспечивая масштабируемость, отвечающую самым высоким требованиям. SQL Server 2005 упрощает процессы управления и настройки, а также повышает надежность и масштабируемость, необходимые для быстрого развертывания бизнес-приложений. SQL Server 2005 включает большой набор новых и усовершенствованных функций, обеспечивающих высокую надежность и продолжительное время бесперебойной работы.

     

    Высокая устойчивость и хорошая производительность при увеличении количества пользователей с большими объемами данных:

  • Разгружается трафик сети, так как сервер баз данных берет на себя значительную часть нагрузки по обработке данных за счет системы запросов. Сервер баз данных позволяет оперировать бóльшим количеством томов данных по сравнению с файл-сервером.
  • Разгружаются компьютеры пользователей.
  •  

    Возможность хранения таблиц базы данных на специализированном сервере позволяет достичь большей надежности хранения данных, свести к минимуму риск их повреждения или потери в случае возникновения неполадок в работе компьютерной сети, аварий источников питания и т. п., а также уменьшить простои системы, вызванные упомянутыми причинами. Существуют специальные механизмы, обеспечивающие целостность данных (фиксация изменений при транзакциях и т.д.). Предоставляются дополнительные возможности по сохранению и восстановлению данных: создание "теплых" копий-дампов всей базы и журналов транзакций через заданные интервалы времени. Все это позволяет минимизировать потери времени при восстановлении данных, в случае аварийных ситуаций вызванных сбоями аппаратуры или программных средств. На сервере базы данных можно создать более эффективную защиту данных от несанкционированного доступа, чем на файл-сервере. Это достигается с помощью средств администрирования SQL с авторизацией доступа через встроенные средства администрирования системы.

     

  • Второе звено (среднее)
  • MS Internet Information Server (IIS) с использованием технологии ASP.Net . Необходим для взаимодействия с пользователями при помощи протокола HTTP или HTTPS . Здесь реализован «Куб-ТС WebClient».

     

  • Третье звено (клиент) Internet Explorer.

    Таким образом с системой Куб-ТС можно работать из любого уголка мира не нарушая требований конфиденциальности и безопасности. Можно использовать HTTPS, VPN или другие альтернативные технологии. Таким образом, для работы с Куб-ТС на клиентской машине нет необходимости в установке дополнительных компонент (только для подключения торгового оборудования, компоненты предоставляются).

    Существуют также другие службы и программы необходимые для работы с торговым оборудованием.

    Обмен данными с кассовыми терминалами осуществляется автоматически. В кассовый терминал загружаются данные о товарах, ценах, скидках, дисконтных картах и т.д. Из кассового терминала поступают данные о проведенных чеках, закрытых сменах. При продажах с дисконтной картой, обновленная информация о дисконтной карте выгружается во все остальные кассовые терминалы. Таким образом, оперативные остатки доступны в течение дня до закрытия кассовой смены. Дополнительно, возможна рассылка сообщений о возникновении отрицательного остатка при продаже через кассы.

     

    Выгрузка данных в весы осуществляется специальной службой. Все службы работают автоматически и не требуют вмешательства пользователей

    Отличия от других систем учета

    Система Куб-ТС обладает высокой масштабируемостью, т.е. при увеличении объема хранимых и обрабатываемых данных, увеличении клиентских соединений производительность падает значительно меньше, чем в других аналогичных системах. Благодаря хорошей масштабируемости, система может быть развернута как на одном малом сервере начального уровня, так и распределена на нескольких высокопроизводительных серверах. Становится возможно хранить данные за более глубокий период, что дает возможность более глубокого анализа работы предприятия и сравнения с прошлыми годами. Высокая масштабируемость также дает возможность затрачивать меньше средств на аппаратную модернизацию для достижения необходимой производительности при возросшей нагрузке на приложение. Также интенсивная работа программы приводит лишь к умеренному росту размеров БД. Благодаря чему не требуется частое увеличение емкости дисковой системы и системы резервирования.

     

    Куб-ТС, благодаря использованию MS SQL Server, поддерживает обработку данных в транзакциях. Поэтому данные находятся всегда в согласованном состоянии. Транзакции позволяют выполнять несколько операций как одно атомарное действие. Если в момент выполнения транзакции происходит сбой, то данные будут в том состоянии, в каком они были до выполнения транзакции. Например, при проведении документа «Перемещение» остаток товара вычитается с одного склада и прибавляется на другом складе. Если бы система не использовала механизм транзакций, и во время проведения документа перемещения произошел сбой в момент, когда остаток вычелся с одного склада, но еще не прибавился на другом складе, то данные остались бы в несогласованном состоянии. Обработка данных в транзакциях имеет еще свойство изолированности транзакций. Это значит, что параллельно исполняемые транзакции никак не влияют друг на друга.

     

    Куб-ТС, благодаря использованию MS SQL Server, помимо прочего поддерживает ограничения ссылочной целостности — внешние ключи. Благодаря этому в системе исключена возможность появления осиротевших данных. Например, движений остатков товаров без документа создавшего их. Удаление таких движений требует больших затрат времени и высокой квалификации персонала, выполняющего такое удаление.

    Все операции обслуживания, вплоть до обновления новых версий системы и создания резервных копий базы данных, производятся при работающей системе без отключения пользователей («на горячую»). Нет необходимости в отключении пользователей и вхождение в однопользовательский режим (монопольный).

    Куб-ТС в полной мере использует все предоставляемые возможности и новейшие технологии программирования фирмы Microsoft, такие как: .Net, C#, ASP.Net. А также реализации этой фирмы самых современных мировых стандартов, таких как: SQL, XML, XSLT. Для хранения агрегированных значений применяются индексированные представления, автоматически изменяемые в реальном времени. Поэтому, даже очень «тяжелые» отчеты выполняются очень быстро, не мешая работе других пользователей. Нет необходимости выделять отдельную, так называемую аналитическую, базу данных и периодически заполнять ее новыми данными.

    Система безопасности Куб-ТС интегрирована с системой безопасности Windows. А это значит, что пользователю, зарегистрировавшемуся на рабочей станции или установившему VPN соединение, не надо вводить никаких дополнительных паролей. Это также дает возможность использовать политики паролей домена, такие как: смена пароля через определенный период, минимальная длина пароля, запрещение простых паролей и многое другое. Хотя возможности безопасности Windows и SQL Server очень широки и отвечают самым жестким требованиям, тем не менее, система безопасности Куб-ТС не ограничивается их возможностями. Мы расширили эти возможности. Пользователю могут назначаться права на отдельные элементы бизнес объектов (Row Level Security — RLS): на группу товаров, на отдельный склад, на документ отдельного склада и пр. Это значит, что товаровед одного склада может иметь широкие полномочия по работе с документами своего склада, но не сможет даже увидеть остатки товаров и документы другого склада, либо иметь права только для чтения. Более того, отдельно назначаются права на просмотр продажных и закупочных цен.

     

    Иерархически организованные бизнес объекты Справочник Товаров и Справочник Контрагентов не имеют ограничений по уровню вложенности. Один и тот же элемент справочника может одновременно находиться в нескольких группах. Эта уникальная возможность позволяет иметь несколько классификаторов. Например, по типу товара и по производителю товара. Благодаря этому можно более гибко анализировать информацию, устанавливая фильтры в отчетах из разных классификаторов. Вкупе с безопасностью RLS это дает большие возможности по организации доступа к данным. Например, в сети магазинов бытовой техники создали два классификатора — по типу товара (стиральные машины, утюги и пр.) и по производителю (Philips, Sony и пр.). Московским поставщикам товара дали права чтения на второй классификатор, благодаря чему они могут вести анализ продаж по маркам товара и предлагать более выгодные предложения по поставкам нового товара.

     

    Благодаря наличию множества клиентских библиотек для доступа к данным SQL Server возможен обмен данными с любыми другими программами, а также публиковать данные в Интернете, например, о товарах и их остатках в реальном времени без ущерба для безопасности. Бухгалтерские программы, например 1С, могут получать данные непосредственно из базы данных. Доступна торговля через Интернет (Интернет магазины).

     

    Благодаря использованию интернет технологий и новейших технологий программирования, Куб-ТС утилизирует очень мало полосы пропускания каналов передачи данных. Поэтому в качестве таких каналов могут использоваться медленные линии связи. Теперь вы не ограничены периметром локальной сети — работайте из любой точки мира.

    В систему Куб-ТС заложен огромный потенциал развития, и она не стоит на месте — постоянно появляются новые возможности, производится рефакторинг существующего кода. И эти новые возможности можно легко добавлять в уже работающую базу данных без трудоемких и времяемких операций мигрирования. Также не стоят на месте и базовые продукты, составляющие Куб-ТС (такие как MS SQL Server, MS .Net Framework), мы внимательно отслеживаем их развитие, и развиваем Куб вместе с ними.

     

  •